Quanto tempo antes do casamento e de outros eventos preciso contratar a fotografia?

Com qual antecedência devo contratar fotógrafo para meu casamento, formatura, aniversário, etc? É uma dúvida muito comum e natural! Geralmente, quem vai casar ou formar, está fazendo isso pela primeira vez e não sabe mesmo como proceder. Por isso, fiz esse post para tentar ajudar você que chegou até aqui! Lembrando que indicarei cenários ideais. Claro que muita gente decide casar de um mês para o outro, mas se você quer planejar seu evento, esse post vai ajudar ;-)

Casamentos!

Tempo ótimo: 1 ano

Tempo ok: 6 meses antes

No caso dos casamentos, o ideal é que você defina a data com 1 ano de antecedência. Logo após definir data e local, já inicie as cotações com os profissionais de fotografia e vídeo (se você quiser ambos). Se você vai contratar um wedding planner (organizador do casamento) ou cerimonialista, isso será feito nas primeiras etapas, geralmente junto com data e local e esse profissional pode te auxiliar nos contatos com os outros fornecedores. Muitas vezes a wedding planner terá profissionais para indicar e não há problema nisso, mas não abra mão de pesquisar você mesmo fotógrafxs que você gosta e se identifica. 

Com 6 meses de antecedência você ainda consegue contatar ótimos profissionais e terá um tempo razoável para se organizar e parcelar o pagamento até o mês do evento, se quiser. Claro que, se verba não for o problema, você pode conseguir uma boa condição no pagamento à vista, mas o problema da agenda não tem como solucionar a não ser se antecipando! No meu caso, menos de 6 meses já é bem arriscado de conseguir datas livres em finais de semana. 

Formaturas

Tempo ótimo: 6 a 12 meses

Tempo ok: 3 a 4 meses

Quem quer garantir a presença de um bom fotógrafx profissional em sua formatura, deve começar a procurar assim que a data da solenidade for marcada. Sim, isso mesmo. Se já decidiu que vai colar grau junto com a turma, pode começar a conversar com alguns fotógrafxs. O princípio é o mesmo que falei nos casamentos: busque profissionais com os quais você se identifica e que as fotos te façam sentir algo bom, te toquem! Se você não tem certeza de onde vai fazer e se vai fazer uma recepção/festa após a solenidade, não tem problema. A maioria dos fotógrafxs consegue reservar a agenda para a colação e depois é só acrescentar a parte da festa ;-) 

Aniversários e outros eventos

Tempo ótimo: 6 meses.

Na verdade, o tempo varia conforme o dia da semana do seu evento. Se for em um sábado, tente fechar a fotografia com a maior antecedência possível, pois o sábado é o dia mais nobre da semana (o mais concorrido!). O que costumo dizer aos meus clientes é que, mesmo que ainda não tenham fechado local, se já tiverem a data poderemos reservar ;-)

E aí, as dicas foram úteis? Quer mais dicas ou ficou com alguma dúvida? Escreve pra mim! Até a próxima ;-)